메일서버를 도입한 기업과 인터뷰

메일서버 기본형
실구매자와 인터뷰 동영상

메일서버의 효과

정보기술은 나열하기 어려울 만큼 그 종류가 다양합니다. 그 중에서 비용대비 가장 경제적이면서 기업 조직원 간의 의사소통을 해결하는 것이 전자우편 입니다. 전자우편을 이용하기 위해서 업무자는 PC에 아웃룩, 썬더버드와 같은 프로그램을 설치하거나 웹브라우져를 실행합니다. 그러나 전자우편은 PC에서 바로 보내지는 것이 아니라 메일서버를 통하여 상대방과 주고받게 됩니다.

메일서버가 사내에 1대만 있어도 무제한의 이메일 계정을 생성하고 본문 내용과 함께 다양한 첨부파일을 추가해 상대방과 쉽고 빠르게 업무를 진행할수 있게 됩니다. 무료로 제공되는 포털의 메일보다 유연하며, 회사 이름으로 된 이메일 주소를 사용하게 되어 신뢰도 또한 함께 상승하는 효과를 냅니다.

메일서버를 운영하면 고정IP를 갖게 되어 매월 지출되는 웹사이트 서버호스팅비용과 컨텐츠 유지보수 비용을 100% 절감하는데, 이 비용은 적지 않습니다. 더불어 1일만에 웹사이트를 직접 제작하는 CMS 설치, 운영기법을 배우면 제작 비용도 추가로 절감할수 있습니다.

언제가 적당한가?

보통 손쉽게 접하는 포털 메일을 이용 하다가 다뤄지는 데이터의 크기가 무료로 제공되는 범위를 벗어나게 되거나 데이터의 중요도가 높아질때, 기업의 이름으로 된 도메인을 사용하게 될때가 흔한 시기이며, 조직원간 유기적인 공유와 협업, 조직원 구성 숫자와는 별개로 조직원이 멀리 떨어져 서로 협업하고 공유하며 일해야 하는 기업의 형태를 지닐때, 기업의 성장으로 보안적 요소가 필요해질때 선택의 시기가 됩니다.

어떤 것을 도입해야 하나?

기업이 수많은 메일서버 제공사 또는 서버 솔루션을 선택하는 것은 그리 쉬운 일은 아닙니다. 선택을 위해서 꼭 선택자가 알고 있어야 하는 것은 자신의 업무 문화와 패턴 입니다. 이러한 판단이 선행돼야 하는 이유는 도입후 교육의 시간을 줄이면 업무 본연에 더 집중하여 생산성을 올릴수 있기 때문입니다. 업무자가 메일서버에 대한 기술적 부분을 알고 있을 필요는 없지만, 늘 접하는사용자 화면에 대한 사용법은 익숙 할수록 생산성이 오릅니다.

메일서버 기본형

전자우편 업무에 스마트폰을 이용한 접속이 불필요한 업무환경을 가진 기업은 반드시 존재 합니다. 스마트폰이 대중화 되었다고 해서 기업의 문화와 업무 패턴과 아무런 연관이 없음에도 이용하는 것은 보안적으로 좋은 결과를 가져오지 못합니다.

메일서버 기본형 제품은 이러한 기업을 위해서 존재하는 메일서버의 핵심 기능을 가지면서도 가장 저렴한 비용으로 기업에서 쉽게 도입해 볼수 있는 메일서버 제품군 입니다. 메일서버 기본형 제품은 메일서버 제품군의 가장 기본이 되는 제품으로  판매가 계속 유지 됩니다.

사용자에게 스마트폰(IMAP)접속을 할당해 줄 필요가 없는 업무형태를 가진 기업에서 이용해 볼수있는 합리적인 가격의 제품 입니다. 기업에서 지급된 PC 또는 노트북으로만 전자우편 업무를 하도록 허용해 줍니다.

향후 기업의 업무 요구에 따라서 사용자에게 스마트폰 접속을 할당해야 할필요가 있을땐 메일서버 고급형 제품으로 업그레이드가 언제든 가능한 제품 입니다.

전자우편 업무 보안에 조금 더 신경을 쓰고 싶다면 이 제품에 접근 인증을 추가하면 기업에서 허용한 장비 외에는 원천적으로 전자우편 업무 접속을 차단 할수 있습니다.

메일서버 기본형 도입 절차

메일서버 기본형 제품은 콤비엔컴이 판매하는 정보기술 제품군 중의 하나로 그 도입 절차도 아주 간단합니다. 메일서버 기본형 제품을 선택했다면 도메인 1개와 리눅스가 설치된 메일서버PC 1대만 준비하면 됩니다. 물론 인터넷 사용이 가능해야 합니다.

A. 도메인 생성 | 도메인을 생성하는데 5분 정도 소요됩니다. 사업자 등록증과 신용카드를 준비하고 관리가 용이 하다고 판단되는 도메인 레지스트라에 방문하여 회원가입후 원하는 도메인을 검색하고 구입하면 끝입니다. 물론 콤비엔컴으로 사업자등록증을 보내준다면 이 과정은 안해도 됩니다.

B. 메일서버PC | 메일서버 기본형 제품의 메일서버로 이용될 PC를 선택할때 주의사항은 꼭 새 PC를 준비하는 것입니다. 24시간 작동될 서버를 사용연한이 초과한 것이나 출처와 수명을 알수 없는 PC로 선택은 위험합니다. 역시 콤비엔컴에 맡기면 사용자가 고민하지 않아도 됩니다.

C. 운영체제 | 메일서버 기본형 제품은 리눅스에 설치 됩니다. 리눅스는 다양한 배포본이 존재하지만 콤비엔컴에서는 Centos를 사용 합니다. 준비된 메일서버PC에 리눅스를 설치하고 접속 정보만 알려주면 메일서버 기본형 제품이 원격으로 설치되고 바로 작동합니다.

D. 고정IP | 메일서버는 다른 서버와 달리 반드시 고정IP가 1개는 있어야 합니다. 지금 사용중인 인터넷 통신사에 고정IP 1개 할당을 신청해도 되고, 콤비엔컴을 통해서 고정IP를 신규로 신청 할수 있습니다. 사설IP를 고정IP와 혼돈해선 안됩니다.

메일서버 기본형 발주에서 작동까지

A. 상담 | 궁금한 사항이 많을 겁니다. 전화나 전자우편 중에서 편한 것으로 문의하면 콤비엔컴의 대표가 직접 답을 해드립니다.

B. 발주 | 아래 양식을 입력하여 “보내기”를 누르면 이메일로 발주서를 전송해 드립니다.

C. 정보 | 고정IP, 도메인 정보 등의 필수사항을 이메일 또는 문자로 전달해 주면 작업이 시작됩니다.

D-1. 서버PC | 콤비엔컴으로 서버PC 발주를 함께 주는 경우 모든 설치가 되어진 메일서버 기본형 제품이 택배(국내) 또는 EMS(해외)로 발송 됩니다. 수령후 랜(인터넷)선과 전원선만 연결하면 바로 작동합니다.

D-2. 서버PC | 직접 서버PC를 준비하는 경우 리눅스 설치(구매자에겐 별도문건 제공, 설치가 힘든 경우 다른 방법론 제시)를 마친뒤 접속 비밀번호를 알려주면 원격으로 접속후 2시간이내로 설치를 마치고 바로 작동하도록 합니다.

E. 가이드 | 설치가 마치면 이메일로 담당자에게 가이드가 발송됩니다. 내용은 관리자페이지 이용법, 사용자PC에 썬더버드 설치법, 썬더버드와 아웃룩에 계정설정법 입니다.

메일서버 제품군

기본형고급형고급 플러스형비즈니스형비즈니스 싱크형
55만원110만원220만원660만원1,210만원
POP3IMAP 추가웹메일 추가필터, 보관 추가공유 추가
스팸, 스캠 기본차단기본차단기본차단100%차단100%차단
아웃룩/썬더버드스마트폰 추가브라우져 추가서버 개선스마트폰 개선
계정생성 무제한무제한무제한무제한무제한
웹관리웹관리웹관리웹관리웹관리
2시간 이내 설치2시간 이내2시간 이내2시간 이상 필요2시간 이상 필요
전 세계 설치가능전 세계전 세계전 세계전 세계
대부분의 언어지원대부분의 언어대부분의 언어대부분의 언어대부분의 언어
PC서버 1대1대1대최소 2대최소 3대
고정IP 1개1개1개1개/2개1개/3개

타사 서비스와 비교(POP3, 기본형)

 콤비엔컴가***사후***사부연 설명
비용55만원/1회4.5만원/월4.5만원/월
60개월 비용55만원270만원270만원타사의 경우 비용은
공간 증가에 비례함
POP3지원지원지원아웃룩, 썬더버드로
이메일 송수신
계정생성무제한25개50개
전체 저장 공간무제한 (구매자 선택)25GB10GB
인당 저장 공간무제한 ( " )1GB0.2GB5년 평균 사용자당
최소 30GB 필요
비용적 특혜단독 웹호스팅 무료
년간 216만원 절감
단독 웹호스팅
별도 추가비용
단독 웹호스팅
별도 추가비용
1Gbps 단독 회선
홈페이지 운영시
사은품루투스 치약없음영화 입장권(주)쿼럼바이오
*2018년07월23일 기준이며, 제품 구성은 제공사의 사정에 의해서 변경될수 있으니 해당 제공사로 문의 바랍니다.
**스마트폰에 POP3 이메일 계정을 설정할경우 스마트폰 저장공간(메모리)가 금방 소진돼 버립니다. IMAP 권장
***사용자당 5년 평균 필요공간은 예상치 입니다.
****단독서버 호스팅 10만원/월, 서버임대료 8만원/월 기준으로 비용적 특혜 산출

클라우드보다 더 저렴한 서버PC

자체 서버PC60개월 기준클라우드
110만원/1회저장공간 2T (2,048G)19,584,000원
326,000원/월
CPU/Memory
(4Cores/8G)
1,980,000원
33,000원/월
1,500,000원
25,000원/월
고정IP180,000원
3,000원/월
260만원합계21,744,000원
2018년 11월 29일 기준공급사마다 가격 차이 발생
19,144,000원 절감
클라우드와 자체 서버PC의 운영비용 비교
콤비엔컴 소개
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전화 문의 : 070 7509 4000

관련된 제품군

메일서버 고급형
메일서버 고급형
대량 메일 발송 서버
대량 메일 발송 서버
스팸먹는 하마
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파일서버 전기만
미스터 파일서버
망분리
망분리

생산적인 제품군

윈도우 원격제어
윈도우 원격제어
고객지원용 원격제어
고객지원용 원격제어